Правильная настройка учета расходов в 1С позволяет автоматизировать финансовый учет и получать точные данные для анализа. Рассмотрим основные этапы настройки системы.
Содержание
Подготовка к настройке учета расходов
- Определите виды расходов, которые необходимо учитывать
- Разработайте структуру статей затрат
- Установите правила распределения косвенных расходов
- Определите методику списания затрат
Основные этапы настройки
Настройка справочника статей затрат
| Шаг | Действие |
| 1 | Откройте раздел "Справочники" → "Доходы и расходы" |
| 2 | Создайте группы статей затрат по видам расходов |
| 3 | Добавьте конкретные статьи с указанием аналитики |
| 4 | Назначьте счета учета для каждой статьи |
Настройка счетов учета
- Откройте план счетов ("Главное" → "План счетов")
- Настройте субсчета для учета расходов:
- 20 "Основное производство"
- 25 "Общепроизводственные расходы"
- 26 "Общехозяйственные расходы"
- 44 "Расходы на продажу"
- Задайте аналитику для каждого субсчета
Настройка методов распределения расходов
| Тип расходов | Метод распределения | Где настроить |
| Косвенные | Пропорционально выручке, площади, ФОТ | Регламентные операции |
| Прямые | Непосредственное отнесение | Документы поступления |
| Условно-постоянные | Списание в конце периода | Закрытие месяца |
Настройка документов для учета расходов
- Настройте шаблоны документов:
- "Поступление товаров и услуг"
- "Авансовый отчет"
- "Требование-накладная"
- Определите правила заполнения реквизитов
- Настройте автоматическую подстановку статей затрат
Автоматизация учета расходов
Настройка регламентных операций
- Откройте раздел "Операции" → "Регламентные операции"
- Настройте обработку "Закрытие месяца"
- Определите порядок выполнения операций:
- Распределение косвенных расходов
- Списание брака
- Калькуляция себестоимости
Настройка отчетов по расходам
| Отчет | Назначение | Где найти |
| Оборотно-сальдовая ведомость | Анализ расходов по счетам | Отчеты → Стандартные отчеты |
| Анализ субконто | Детализация по статьям затрат | Отчеты → Стандартные отчеты |
| Анализ затрат | Структура себестоимости | Отчеты → Финансы |
После настройки рекомендуется провести тестовый учет расходов и проверить правильность отражения операций во всех регистрах.
