Секретарь инвентаризационной комиссии выполняет ключевую роль в организации и документировании процесса проверки материальных ценностей. Рассмотрим основные обязанности и функции этого ответственного лица.
Содержание
Основные обязанности секретаря
| Обязанность | Описание |
| Документальное сопровождение | Ведение протоколов и актов инвентаризации |
| Организационная работа | Подготовка и распределение инвентаризационных ведомостей |
| Контроль сроков | Слежение за графиком проведения проверки |
| Архивация документов | Систематизация результатов проверки |
Документы, которые ведет секретарь
Основные документы
- Приказ о проведении инвентаризации
- Инвентаризационные описи (форма ИНВ-3)
- Акт сверки результатов (форма ИНВ-19)
- Протоколы заседаний комиссии
- Сличительные ведомости
Дополнительные документы
- Акты о порче ценностей
- Объяснительные записки ответственных лиц
- Ведомости учета результатов
- Отчеты о проведенной инвентаризации
Процесс работы секретаря
| Этап инвентаризации | Действия секретаря |
| Подготовительный | Формирование пакета документов, оповещение участников |
| Проведение проверки | Фиксация показаний, ведение описей |
| Заключительный | Оформление итоговых документов, архивирование |
Требования к секретарю комиссии
- Знание нормативных документов по инвентаризации
- Внимательность и аккуратность
- Умение работать с большими объемами информации
- Навыки делопроизводства
- Знание специализированных программ учета
Ответственность секретаря
- За достоверность документирования данных
- За соблюдение сроков оформления
- За сохранность инвентаризационных документов
- За корректное отражение результатов проверки
Взаимодействие с членами комиссии
| Участник | Характер взаимодействия |
| Председатель комиссии | Согласование документов, отчет о работе |
| Члены комиссии | Координация действий, сбор информации |
| Материально ответственные лица | Получение объяснений, сверка данных |
