Расторжение договора — это юридически значимый процесс, который требует правильного оформления. Письменное уведомление о расторжении договора помогает зафиксировать ваше намерение и соблюсти все формальности. В этой статье мы рассмотрим, как правильно составить такое письмо.
Содержание
Расторжение договора — это юридически значимый процесс, который требует правильного оформления. Письменное уведомление о расторжении договора помогает зафиксировать ваше намерение и соблюсти все формальности. В этой статье мы рассмотрим, как правильно составить такое письмо.
1. Основные требования к письму о расторжении договора
Письмо должно быть составлено в деловом стиле и содержать следующие элементы:
- Реквизиты отправителя и получателя (название организации, ФИО, контакты).
- Дату составления письма.
- Номер и дату договора, который расторгается.
- Четкое указание на намерение расторгнуть договор.
- Ссылку на пункт договора или закон, регулирующий расторжение.
- Предложения по урегулированию возможных споров (если требуется).
- Подпись отправителя.
2. Структура письма о расторжении договора
Письмо можно разделить на несколько логических частей:
2.1. Шапка письма
В верхней части укажите:
- Название вашей организации или ваши ФИО (если вы физическое лицо).
- Адрес и контактные данные.
- Название организации-получателя и ФИО ответственного лица.
2.2. Основной текст
В основной части письма изложите:
- Причину расторжения договора (если это требуется).
- Дату, с которой договор считается расторгнутым.
- Требования, если они есть (например, возврат денежных средств).
2.3. Заключительная часть
Завершите письмо вежливой формулировкой и укажите:
- Дату и подпись.
- Приложения (если есть дополнительные документы).
3. Образец письма о расторжении договора
| От кого: | ООО "Пример", ИНН 1234567890, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1 |
| Кому: | ООО "Партнер", ИНН 0987654321, адрес: г. Москва, ул. Партнерская, д. 2 |
| Дата: | 10 июня 2025 года |
| Тема: | Уведомление о расторжении договора №123 от 15.01.2025 |
Уважаемые коллеги, Настоящим письмом уведомляем вас о нашем решении расторгнуть договор №123 от 15.01.2025 в соответствии с пунктом 5.2 договора, предусматривающим право на односторонний отказ при условии уведомления за 30 дней. Просим считать договор расторгнутым с 10 июля 2025 года. Просим подтвердить получение данного уведомления в письменной форме. С уважением, | |
4. Как отправить письмо
Письмо можно отправить:
- Почтой России с уведомлением о вручении.
- Курьерской службой.
- Электронной почтой (если договор это допускает).
Рекомендуется сохранить доказательство отправки и получения письма.
5. Заключение
Правильно составленное письмо о расторжении договора поможет избежать юридических споров и защитит ваши интересы. Следуйте указанной структуре и убедитесь, что все обязательные элементы включены в документ.
