Пенсионный фонд Российской Федерации требует регулярного предоставления отчетности от работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим основные формы и сроки сдачи.

Содержание

Основные виды отчетности в ПФР

Пенсионный фонд Российской Федерации требует регулярного предоставления отчетности от работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим основные формы и сроки сдачи.

Обязательные отчетные формы

Для работодателей

ФормаСрок сдачиКому предоставляется
СЗВ-МДо 15 числа следующего месяцаО работающих застрахованных лицах
СЗВ-СТАЖДо 1 марта следующего годаО страховом стаже
СЗВ-ТДДо 15 числа следующего месяцаО трудовой деятельности

Для ИП

  • Отчетность по страховым взносам (если есть наемные работники)
  • Декларация по форме 3-НДФЛ (для некоторых категорий)
  • Подтверждение основного вида деятельности

Способы подачи отчетности

Электронный способ

  1. Зарегистрируйтесь на сайте ПФР или через оператора ЭДО
  2. Получите электронную подпись
  3. Заполните отчет в специальной программе или веб-интерфейсе
  4. Подайте отчет через личный кабинет
  5. Дождитесь квитанции о приеме

Бумажный вариант

  • Заполните бланк отчета в 2 экземплярах
  • Подпишите у руководителя организации
  • Подайте в территориальное отделение ПФР
  • Получите отметку о приеме на втором экземпляре

Требования к оформлению

Обязательные элементы

ЭлементТребование
Реквизиты организацииПолное наименование, ИНН, КПП
Отчетный периодУказание месяца, квартала или года
ПодписиРуководителя и бухгалтера

Частые ошибки

  • Неполные или неверные персональные данные сотрудников
  • Ошибки в СНИЛС
  • Неправильное указание кодов
  • Пропущенные сроки сдачи

Ответственность за нарушения

Виды штрафных санкций

НарушениеРазмер штрафа
Просрочка сдачи отчета500-1000 руб. за каждый документ
Несвоевременная уплата взносов20% от неуплаченной суммы
Предоставление недостоверных сведений500-1000 руб. за каждого сотрудника

Рекомендации

Для своевременной и корректной сдачи отчетности в ПФР рекомендуется использовать специализированное бухгалтерское ПО, которое автоматически проверяет данные на ошибки. При возникновении сложностей можно обратиться за консультацией в территориальное отделение ПФР или к профессиональным бухгалтерам.

Другие статьи

Что относится к постоянным и переменным расходам и прочее