Выписка из документа - это официальная копия части содержания документа, заверенная уполномоченным лицом. Правильное оформление выписки обеспечивает ее юридическую силу и соответствие требованиям делопроизводства.
Содержание
Выписка из документа - это официальная копия части содержания документа, заверенная уполномоченным лицом. Правильное оформление выписки обеспечивает ее юридическую силу и соответствие требованиям делопроизводства.
1. Общие требования к оформлению выписки
- Выписка должна точно воспроизводить текст оригинала
- Запрещается изменять смысл и содержание документа
- Обязательно указываются реквизиты исходного документа
- Выписка заверяется подписью ответственного лица
2. Пошаговая инструкция по оформлению
2.1. Подготовительный этап
- Определите необходимые для выписки фрагменты документа
- Проверьте актуальность документа
- Убедитесь в наличии полномочий на оформление выписки
2.2. Составление выписки
| Элемент выписки | Требования к оформлению |
| Шапка документа | Наименование организации, дата составления |
| Название | "Выписка из [название документа]" |
| Реквизиты оригинала | Номер, дата, наименование |
| Основной текст | Дословное воспроизведение части документа |
3. Правила заверения выписки
3.1. Для внутренних документов
- Подпись руководителя подразделения
- Дата заверения
- Печать организации (при наличии)
3.2. Для официальных выписок
- Подпись уполномоченного лица
- Печать организации
- Указание должности заверяющего
- Дата заверения
- Регистрационный номер выписки
4. Особенности оформления разных видов выписок
| Тип документа | Специфика оформления |
| Выписка из приказа | Обязательно указание номера и даты приказа |
| Выписка из протокола | Включает решение по конкретному вопросу |
| Выписка из реестра | Содержит выбранные записи с сохранением нумерации |
5. Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие реквизитов исходного документа
- Изменение формулировок оригинала
- Неполное указание данных заверяющего лица
- Отсутствие даты составления выписки
- Несоответствие формата требованиям организации
6. Юридическая сила выписки
Для придания выписке юридической силы необходимо:
- Полное соответствие содержания оригиналу
- Наличие всех обязательных реквизитов
- Правильное заверение уполномоченным лицом
- Соблюдение требований к печати (если требуется)
7. Сроки действия выписки
| Тип выписки | Срок действия |
| Из уставных документов | До изменения оригинала |
| Из приказов | До отмены приказа |
| Из протоколов | Указанный в документе срок |
Заключение
Правильное оформление выписки из документа требует внимания к деталям и соблюдения установленных правил делопроизводства. Важно точно воспроизводить текст оригинала, корректно указывать все реквизиты и должным образом заверять документ. Эти меры обеспечат юридическую силу выписки и ее признание в официальных инстанциях.
