Заверение копии паспорта - это процедура подтверждения соответствия копии оригиналу документа. Рассмотрим правильный порядок заверения и организации, имеющие на это право.
Содержание
Заверение копии паспорта - это процедура подтверждения соответствия копии оригиналу документа. Рассмотрим правильный порядок заверения и организации, имеющие на это право.
1. Кто может заверить копию паспорта
Организация/должностное лицо | Условия заверения |
Нотариус | Любые копии, платная услуга |
Работодатель | Только для внутренних нужд организации |
Учебное заведение | Для студентов и сотрудников |
ЖЭУ/ТСЖ | Для жильцов дома по месту регистрации |
2. Порядок заверения у нотариуса
- Предъявите оригинал паспорта нотариусу
- Предоставьте подготовленную копию всех нужных страниц
- Оплатите нотариальный тариф
- Получите заверенную копию с печатью и подписью
3. Самостоятельное заверение для работодателя
Если копия требуется для работы:
- Сделайте копию всех страниц с отметками
- На каждой странице напишите "Верно"
- Укажите должность, ФИО и контакты ответственного лица
- Поставьте дату и печать организации
4. Требования к копии
- Четкое изображение всех реквизитов
- Копии всех заполненных страниц
- Отсутствие затемненных или пересвеченных участков
- Сохранение оригинального масштаба
5. Важные нюансы
- Срок действия заверенной копии - по усмотрению принимающей организации
- Некоторые учреждения требуют свежие копии (не старше 1-3 месяцев)
- Заверение иностранных паспортов имеет особенности
- Электронные копии заверяются отдельным порядком
Правильно заверенная копия паспорта имеет юридическую силу и может использоваться вместо оригинала в установленных законом случаях.