Заверение копии паспорта - это процедура подтверждения соответствия копии оригиналу документа. Рассмотрим правильный порядок заверения и организации, имеющие на это право.

Содержание

Заверение копии паспорта - это процедура подтверждения соответствия копии оригиналу документа. Рассмотрим правильный порядок заверения и организации, имеющие на это право.

1. Кто может заверить копию паспорта

Организация/должностное лицоУсловия заверения
НотариусЛюбые копии, платная услуга
РаботодательТолько для внутренних нужд организации
Учебное заведениеДля студентов и сотрудников
ЖЭУ/ТСЖДля жильцов дома по месту регистрации

2. Порядок заверения у нотариуса

  1. Предъявите оригинал паспорта нотариусу
  2. Предоставьте подготовленную копию всех нужных страниц
  3. Оплатите нотариальный тариф
  4. Получите заверенную копию с печатью и подписью

3. Самостоятельное заверение для работодателя

Если копия требуется для работы:

  • Сделайте копию всех страниц с отметками
  • На каждой странице напишите "Верно"
  • Укажите должность, ФИО и контакты ответственного лица
  • Поставьте дату и печать организации

4. Требования к копии

  • Четкое изображение всех реквизитов
  • Копии всех заполненных страниц
  • Отсутствие затемненных или пересвеченных участков
  • Сохранение оригинального масштаба

5. Важные нюансы

  • Срок действия заверенной копии - по усмотрению принимающей организации
  • Некоторые учреждения требуют свежие копии (не старше 1-3 месяцев)
  • Заверение иностранных паспортов имеет особенности
  • Электронные копии заверяются отдельным порядком

Правильно заверенная копия паспорта имеет юридическую силу и может использоваться вместо оригинала в установленных законом случаях.

Другие статьи

Что относится к постоянным и переменным расходам и прочее