Содержание
Основные причины ошибок с ИНН
- Технические ошибки при вводе данных
- Неактуальная база данных
- Изменение реквизитов организации
- Проблемы интеграции между системами
Ошибки при вводе данных
Частые ошибки заполнения
| Тип ошибки | Как исправить |
| Опечатки в цифрах | Проверить каждый символ ИНН |
| Неверный тип налогоплательщика | Уточнить 10-значный (юрлицо) или 12-значный (физлицо) ИНН |
Проверка контрольных цифр
- Для юрлиц: проверить 10-ю цифру
- Для физлиц: проверить 11-ю и 12-ю цифры
- Использовать онлайн-калькуляторы проверки ИНН
Проблемы с базой данных
Причины расхождений
- Несвоевременное обновление базы ФНС
- Ошибки синхронизации между системами
- Использование устаревших выписок ЕГРЮЛ
Где проверить актуальность ИНН
| Сервис | Что проверяет |
| Сайт ФНС | Официальные данные о юрлицах |
| ЕГРЮЛ.выписка | Актуальные реквизиты организаций |
Изменение реквизитов организации
Ситуации с изменением данных
- Реорганизация предприятия
- Смена налогового органа
- Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
Как действовать при изменении ИНН
| Ситуация | Действия |
| Ошибка в базе | Подать заявление в ФНС |
| Реорганизация | Использовать новые реквизиты |
Что делать при обнаружении ошибки
Алгоритм исправления
- Проверить ИНН на сайте ФНС
- Сверить с учредительными документами
- Подать уточненное уведомление
- Приложить подтверждающие документы
Сроки исправления
- Добровольное исправление - до проверки
- После требования ФНС - 5 рабочих дней
- При реорганизации - немедленно
