Программа 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) позволяет корректно отражать выплаты дивидендов участникам организации. Рассмотрим пошаговый процесс оформления таких выплат.
Содержание
Подготовка к выплате дивидендов
- Проведение собрания участников
- Составление протокола решения о выплате
- Подготовка приказа о выплате дивидендов
- Проверка наличия чистой прибыли
Настройка программы перед отражением
| 1 | Проверить настройки учетной политики |
| 2 | Настроить виды расчетов для дивидендов |
| 3 | Проверить справочник физических лиц |
| 4 | Убедиться в правильности реквизитов получателей |
Пошаговая инструкция по вводу
Создание документа "Начисление"
- Откройте раздел "Зарплата" → "Все начисления"
- Создайте новый документ "Начисление"
- Укажите вид расчета "Дивиденды"
- Выберите период выплаты
Заполнение данных
- Введите дату документа
- Укажите организацию
- Выберите получателей дивидендов
- Введите суммы выплат для каждого участника
Особенности расчета НДФЛ
| Ставка НДФЛ | 13% для резидентов, 15% для нерезидентов |
| Срок перечисления | Не позднее следующего дня после выплаты |
| Отчетность | Форма 6-НДФЛ и справка 2-НДФЛ |
Проводки в бухгалтерском учете
- Начисление дивидендов: Дт 84 Кт 75
- Удержание НДФЛ: Дт 75 Кт 68
- Выплата дивидендов: Дт 75 Кт 51
Формирование отчетных документов
В ЗУП
- Ведомость выплаты дивидендов
- Расчетная ведомость
- Реестр для банка
Для налоговой отчетности
| 1 | Справка 2-НДФЛ |
| 2 | Форма 6-НДФЛ |
| 3 | Декларация по налогу на прибыль (для юрлиц) |
Контроль правильности отражения
После проведения документа необходимо:
- Проверить оборотно-сальдовую ведомость по счету 75
- Сверить суммы начислений и удержаний
- Проконтролировать даты выплат и перечисления НДФЛ
- Убедиться в правильности отражения в отчетах
Для сложных случаев с несколькими видами выплат рекомендуется создать отдельный вид расчета в ЗУП специально для дивидендов.
