Организация доставки через систему 1С позволяет автоматизировать логистические процессы и упростить учет транспортных операций. Рассмотрим подробный алгоритм настройки и работы с доставкой в 1С.
Содержание
Организация доставки через систему 1С позволяет автоматизировать логистические процессы и упростить учет транспортных операций. Рассмотрим подробный алгоритм настройки и работы с доставкой в 1С.
1. Настройка справочников для работы с доставкой
Перед началом работы необходимо подготовить основные справочники:
- Контрагенты - транспортные компании и курьерские службы
- Склады - пункты отгрузки и получения товаров
- Номенклатура - товары с указанием габаритов и веса
- Подразделения - отделы, отвечающие за логистику
Пример заполнения справочника "Способы доставки"
| Наименование | Тип доставки | Тариф |
| Курьерская доставка | По городу | 300 руб. |
| Транспортная компания | Межгород | По весу |
2. Оформление документа "Доставка товаров"
- Создайте новый документ "Доставка товаров"
- Заполните обязательные поля:
- Дата доставки
- Контрагент (получатель)
- Адрес доставки
- Ответственное лицо
- Укажите способ доставки из справочника
- Добавьте товары к доставке из связанных документов
- Рассчитайте стоимость доставки
- Проведите документ
3. Интеграция с транспортными компаниями
1С поддерживает интеграцию с популярными ТК через:
- Стандартные конфигурации (1С:Логистика)
- Внешние обработки и расширения
- API транспортных компаний
- Веб-сервисы для расчета стоимости
Настройка интеграции с СДЭК
| Параметр | Значение |
| Тип подключения | API |
| URL сервиса | https://api.cdek.ru |
| Авторизация | Логин/пароль или токен |
4. Печать сопроводительных документов
Из документа "Доставка товаров" можно распечатать:
- Товарную накладную (ТОРГ-12)
- Транспортную накладную
- Маршрутный лист
- Этикетки для груза
- Акт сдачи-приемки
5. Учет затрат на доставку
Для правильного учета расходов:
- Создайте статью затрат "Доставка товаров"
- Настройте правила распределения затрат
- Укажите счет учета (44.03 или 44.01)
- Заполните аналитику (по заказам, клиентам или товарам)
6. Отчеты по доставке
В 1С доступны следующие отчеты:
| Наименование отчета | Назначение |
| Анализ выполнения доставок | Контроль сроков |
| Затраты на логистику | Анализ расходов |
| Загрузка транспорта | Оптимизация маршрутов |
7. Автоматизация процессов
Для оптимизации работы можно настроить:
- Автоматическое создание доставок при проведении заказов
- Шаблоны документов для часто повторяющихся маршрутов
- Авторассчет стоимости доставки по правилам
- Синхронизацию с мобильными приложениями курьеров
Заключение
Оформление доставки в 1С позволяет систематизировать логистические процессы, сократить время на обработку заказов и улучшить контроль за перемещением товаров. Регулярное обновление конфигурации и использование всех возможностей системы поможет создать эффективную систему управления доставками.
